BASES DE CONVOCATORIA
CARRERA TRAIL ITST – 10 km / 6 km
Fecha: Domingo 28 de septiembre de 2025 (8:00 Hrs)
1) Objetivo.
Promover la activación física, la convivencia y el cuidado del medio ambiente en un entorno natural, resaltando la belleza al aire libre y el turismo regional, para fortalecer la identidad del ITST en alianza con Atexcaco y en el marco de la Jornada Nacional de Tequios por la Paz y Contra las Adicciones.
2) Fecha, sede y horarios.
Fecha y hora: Domingo 28 de septiembre de 2025 a las 8:00 hrs.
Zona de encuentro: Carretera Teziutlán -Aire Libre, esquina de Calle Ávila Camacho, última entrada a la Junta Auxiliar de San Sebastián.
Importante presentarse 60 min antes para registro y calentamiento.
3) Uso parcial de ruta privada (ATEXCACO).
- Parte del recorrido se realiza en propiedad privada de la empresa ATEXCACO, con permiso limitado al trazo y al horario del evento.
- Obligatorio respetar estrictamente la señalética y las indicaciones del personal; no ingresar a áreas restringidas u operativas (instalaciones, maquinaria, canales, subestaciones, bodegas, talleres u otras zonas señaladas como “PROHIBIDO EL PASO”).
- Mantenerse siempre sobre la ruta autorizada.
- Generará sanciones el invadir zonas prohibidas, implicará retiro inmediato del evento y la notificación a la autoridad correspondiente. Cualquier daño ocasionado será responsabilidad del infractor.
4) Inscripciones y participación.
- El costo de inscripción será de $120.00 y se realizará en el Departamento de recursos Financieros (Edificio B, planta alta, ITST) del lunes 1 al miércoles 24 de septiembre en horario de 9:00 hrs a 16:00 hrs.
- Evento para la comunidad del ITST; cupo limitado.
- La inscripción confirma la lectura y aceptación de estas bases.
- Todos los participantes inscritos recibirán su kit de participación que incluye: medalla, buff y número, mismo que se entregará el día 25, 26 y 27 de septiembre en la coordinación de actividades extraescolares presentando baucher de inscripción y en horario de 9:00 a 16:00 hrs.
5) Recomendaciones.
- Llegar preparado físicamente y con hidratación personal, traer cilindro reutilizable (500–750 ml recomendado).
- Calzado de trail o de buen agarre; gorra/visera y bloqueador solar.
- Mantener atención a indicaciones del staff.
- Prohibido participar bajo efectos de alcohol u otras sustancias.
- No traer objetos de valor. No habrá guardarropa ni resguardo de pertenencias. La organización no recibirá artículos.
6) Servicios del evento.
- Hidratación en ruta y meta (servicio ágil; usar cilindro personal cuando sea posible).
- Apoyo médico y primeros auxilios en ruta/meta; ambulancia y coordinación con Protección Civil.
- Vialidad y seguridad en cruces y perímetro.
- Venta de alimentos y bebidas en zona de meta (consumo voluntario).
7) Modalidades y reglas básicas.
- Carrera de 10 km y 6 km: Respetar señalética, no atajos, ceder paso en zonas angostas; anunciar rebases con voz.
- Prohibidos: Bicicletas, patines, vehículos de apoyo no autorizados y mascotas.
- Cero basura en ruta: Usar contenedores en puntos marcados.
9) Puntuabilidad, premiación y medallas.
Premiación por carrera y rama:
- 10 km: Primeros 3 lugares Rama Varonil y primeros 3 lugares Rama Femenil.
- 6 km: Primeros 3 lugares Rama Varonil y primeros 3 lugares Rama Femenil.
- La rama (Varonil/Femenil) se define al momento del registro y será respetada para efectos de premiación.
- Criterio de resultado: Orden de llegada registrado en meta; cualquier situación no prevista será resuelta por el Comité Organizador.
- Todos los/las participantes recibirán medalla de participación al cruzar meta.
- La premiación se realizará en la zona de meta al cierre de las pruebas (horario anunciado el día del evento).
10) Medio ambiente.
- Respeto a flora y fauna; no tirar basura.
- Fomentar reuso: Cilindro personal; minimizar plásticos de un solo uso.
11) Responsabilidades y deslinde.
- La persona participante declara estar apta para actividad física y asume los riesgos del trail (caídas, clima, terreno, etc.).
- El ITST y la organización no se responsabilizan por lesiones, pérdidas o daños a bienes personales, en la medida permitida por la normativa aplicable.
- No hay resguardo de pertenencias.
- Requisito: carta responsiva que se entregara al inscribirse.
- La organización puede modificar, posponer o suspender por seguridad/clima/fuerza mayor la carrera.
- Autorización de uso de imagen sin fines de lucro.
12) Cronograma para participantes.
- 06:00 hrs – Apertura de sede.
- 07:30 hrs –Indicaciones.
- 07:45 hrs – Calentamiento.
- 08:00 hrs – Salida 10K.
- 08:00 hrs – Salida 6K.
- 10:00 hrs – Inicio de Premiación.
- 11:30 hrs – Cierre de meta y clausura operativa.
13) Causas de descalificación/retiro.
- Invadir áreas restringidas o privadas (incluidas zonas operativas de ATEXCACO).
- Desobedecer indicaciones del staff/autoridades o abandonar el trazo autorizado.
- Conductas de riesgo para terceros o el entorno.
- Participar bajo efectos de alcohol o sustancias.
- Atajos o apoyo vehicular no autorizado.
14) Contacto.
- Área organizadora ITST: Departamento de Vinculación.
- Dudas y comentarios: 231-145-2923.
- Situaciones no previstas se resolverán por el Comité Organizador.
